Les lois de la comptabilité informatisée

La comptabilité informatisée concerne l’ensemble des systèmes qui contribuent à la production des écritures comptables. La comptabilité informatisée concerne aussi bien la gestion commerciale (achats/ventes), la gestion des stocks ou encore la gestion des immobilisations pour les amortissements…

La Loi de Finances rectificative de 2012 a renforcé la législation fiscale sur le contrôle de la comptabilité informatisée. Les entreprises ont dû se plier à certaines règles comme celle de rendre obligatoire la présentation d’un fichier des données comptables et de gestion dématérialisées.

La Loi de Finances rectificative 2012 a introduit la notion de sanctions financières depuis le 1e janvier 2014.
Les entreprises ont pour obligation de sauvegarder toutes les données appartenant au domaine comptable et concernant la constitution d’une écriture comptable tel que:

- Les états comptables : Grand livre, Balance, Journaux, Centralisateur
- Les données comptables: Ecritures, Comptes, Tiers, Immobilisations
- Les données de gestion : Pièces commerciales, Règlements, Tiers, Banques, Articles, Tarifs, Mouvements de stock, Taux de TVA et TPF, Modes de paiement.

Le choix d'un logiciel de comptabilité

Avant d’opérer un tel choix qui est purement technique, les questions fondamentales seraient les suivantes:

• Quels sont les objectifs de gestion de la PME ?

• Dans quelle mesure doit-elle intégrer les informations issues de ses relations bancaires et au delà dela fonction trésorerie, et en a-t-elle les moyens ?

• Dans quelle mesure les services apportés par l’installation du logiciel laissent-ils au dirigeant del’entreprise la flexibilité nécessaire face à de possibles évolutions : croissance externe, réorganisationinterne nécessitée par la croissance, l’évolution du domaine d’activité …

• Les fonctions offertes par le logiciel ne sont-elles pas surdimensionnées par rapport aux besoins d’unePME ?

• Les offres proposées par les partenaires de l’entreprise sont-elles compatibles ?Dans le domaine des logiciels de gestion, comme dans tous, les PME sont victimes du fait qu’elles trouventsouvent face à elles des partenaires qui n’ont d’autre objectif que de rentabiliser des solutions développéespour les grandes entreprises, sans mesurer les contraintes spécifiques du responsable de petite ou moyenneentreprise, dont le principal souci est la simplicité et le gain de temps.