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La comptabilité dématérialisée; les avantages

La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d’informations financières à des partenaires toujours plus nombreux.

Dans ce contexte, l’échange de documents électroniques présente bon nombre d’avantages.

Le traitement de l’information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés.

Pour autant, la dématérialisation n’est pas sans risque.

Il est nécessaire de s’assurer que la valeur probante des documents susceptibles d’être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l’administration fiscale que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier.

La mise en place d’un projet de dématérialisation doit, par conséquent, s’effectuer en conformité avec les textes juridiques et fiscaux en vigueur.

Un tel projet requiert la prise en compte :

• des problématiques internes et spécifiques à chaque entreprise

• du choix de la solution de dématérialisation

• et enfin, du choix d’une solution d’archivage

 

Comment mieux gérer sa consolidation financière

Comment faire en sorte que la consolidation et le reporting produisent des chiffres et des données fiables ?

Pour garantir la qualité des données, la consolidation et le reporting doivent constamment bénéficier d’un dispositif fiable.

Souvent les rapports de consolidation financièresont sont effectués via un fichier excel, ce qui peut parfois être un travail ardu lorque l’organisation subit des changements de structure.

Les dispositions des entités de l’ensemble de l’organisation rendent vite complexe la consolidation financière au sein de la maison mère et de ses filiales.

Les documents qui sont révisés par le personnel de la finance, demande à ce personel, une vérification pointilleuse.

Ceci devient d’autant plus compliqué lorsque des changements organisationels ont lieu.

Pourtant, aujourd’hui, ces changements sont monnaie courante.

Comment faire pour tenter d’accroître l’efficacité de la consolidation financière ?

De nouvelles réglementations dans le domaine financier peut rendre plus complexe le processus de consolidation financière. Toutefois, les rapports sont toujours moins fiables lorsqu’ils suivent un processus manuel.

Comment réaliser l’élaboration stratégique de son budget ?

La première étape est de définir ses plans à long terme. Les mesures de performance seront alors intégrées dans les tableaux de bord qui analyseront les résultats comparativement aux résultats réels.

De cela, on obtiendra des objectifs dont découleront les mesures de performance, eux mêmes intégrés dans les budgets opérationnels et tableaux de bord qui analysent les résultats réels.

Ces analyses ont pour but de comparer ses états financiers avec des modèles économiques existants.

Ce processus de gestion permet de faire une analyse opérationnelle précise et d’adapter sa stratégie sur le long terme.

 

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